電話応対マニュアル かけ方編 簡易フロー図にて解説 Gutsuri Com
呼出音が鳴ったら素早く 出る 明るくさわやかな第一声 会社 øを ø乗る 客様を確認する 用件を伺う 復唱し、確認する 自分の ø前を ø乗る 電話を静かに切る しめくくりの挨拶をする 日頃のお礼の挨拶をする 2.電話の Öけ方の基本 ・呼出音が鳴って 2回以内に出る。 ・メモがとれる態勢で出る。 ・朝の第一声 (10時半頃まで) 「おはようございます」 ・10時半以降 「お電話ありがとうございます」 電話応対のマニュアルを作成することで、「やること」はわかりますが、それだけでは新人教育としては不十分。 新入社員研修などの中で、実際にマニュアル通りに電話に出る練習をさせましょう。 何度も練習を積み重ね自信がつくことで、実際の仕事の場面でも、電話に出ることに抵抗がなくなります。 電話に出る新入社員教育③お手本を見せる 社会に出るということは、電話に限
新入社員 電話応対 マニュアル
新入社員 電話応対 マニュアル- 電話をかける時のマナー 事前に用件を整理しておく かける時間に注意する はっきりと名乗る 用件を伝える 相手が不在の場合は伝言を残す 静かに電話を切る 「クッション言葉」を上手に活用しましょう 基本をマスターして、電話応対上手になりましょう 会社での電話応対の基本と心がまえ まずは、職場での電話応対の基本をおさらいしておきましょう。 「会社の代表」という気持ち 電話応対が苦手な新人へ陰社会人が伝えたい、電話恐怖症を抜け出すためのコツ 目指せ電話恐怖症脱却! 働くうえで 「嫌だな~」 と思うこと。 そういうのって、ぶっちゃけ両手の指じゃ足りないくらいに存在しますよね。 僕なんて腕をもうあと2本
電話対応が苦手な人へ もう怖くない 克服法 対応マニュアル
電話の受け方フロー 電話応対チェック ※日頃から気をつけましょう ①大声で話していないか ②タバコを吸いながら話していないか ③足を投げ出して話していないか ④お茶を飲みながら話していないか ⑤電話を取るのにベルは3回以上鳴っていないか Contents 1 電話応対のクレームの原因 11 電話応対研修があると新入社員も安心;基本マナーマニュアル 満足いただける接遇に向け 三重県南伊勢町役場 ためにも仕事上でのマナーを心得る必要があります。マナーの心得がない職員の応対は、 3.電話マナー編
2 何故マナーが必要なのか 最初の印象が良ければ、相手とも良い関係が早く構築され 信用信頼 も早く得られる。 新入社員は電話対応が苦手! 苦手克服には、 場数を踏むしかない ! 慣れてゆくしな無い! これでは「身もふたもない! 」ですね だからできる所から行いましょう。 道具として電話の使い方を覚えましょう 電話を受ける時、 電話のベル音を覚える 新入社員の電話応対マニュアル ステップ1:電話に出る ポイント ・会社名、部署名、名前をはっきり名乗る ・相手の名前が聞き取れない事が多いので復唱をする 自分「はい。 〇〇会社 総務部 でございます」 相手「お世話になります。 会社の××と申します」 自分「 会社の××様でいらっしゃいますね。 いつもお世話になっております」 ※名前の復唱をすると、間違っている場合は
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相手を待たせないという理由から、 3コール以内に電話に出るのがビジネスマナー とされています。 なるべく早く、3コール以内で電話に出るようにしましょう。 電話に出るまでに3コール以上鳴った場合、 「お待たせいたしました。 株式会社 でございます」 と言います。 電話に出るまでにかなり時間がかかってしまった場合、 「大変お待たせいたしました。 株式会社 でございま電話応対の心得 ・ベルが鳴ったらすぐに出る ・明るく元気な声で名乗る ・ゆっくりと大きめの声で話す ・語尾を明瞭に ・正しい言葉遣いではっきり簡潔に ・曖昧は禁物、わからない事は確認する ・必ずメモを取る 電話応対で行ってはいけないこと 無視 ・・・・ 真剣に聞いていない、相槌がない 冷淡 ・・・・ 相手を見下した感じである 子供扱い ・・ 年配者に対する配慮が行き過ぎると、自尊心
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